Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: September 2025

1. Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie iCanScan („der Dienst“) Ihre Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Plattform nutzen. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie den hier beschriebenen Praktiken zu.

2. Von uns gesammelte Informationen

Wir sammeln und speichern die folgenden Informationen:

  • Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (für Kontoauthentifizierung und Kommunikation).
  • Grundlegende Nutzungsdaten, wie z. B. die Anzahl der von Ihnen gescannten Dokumente.
  • Zugriffstoken für Google Drive und Microsoft OneDrive (um das Speichern und Abrufen von Dateien zu ermöglichen).

Wir speichern Ihre Dateien auf unseren Servern. Die gesamte Dokumentverarbeitung erfolgt im Speicher Ihres Browsers. Dateien werden nur in Ihrem verbundenen Google Drive- oder OneDrive-Konto gespeichert, abhängig von Ihrer Auswahl zum Zeitpunkt des Downloads.

3. Verwendung von Google- und Microsoft-OAuth-Daten

iCanScan benötigt eingeschränkten Zugriff über Google OAuth und Microsoft OAuth, um Cloud-Speicherfunktionen zu aktivieren. Genauer gesagt:

  • Google Drive-Bereich: drive.file (der Zugriff ist auf von iCanScan erstellte Dateien beschränkt).
  • Microsoft OneDrive: entsprechend eingeschränkter Dateizugriff für von iCanScan erstellte Dateien.

Diese Berechtigungen werden ausschließlich für Folgendes verwendet:

  • Hochladen von Dokumenten, die Sie auf iCanScan erstellen oder verarbeiten, auf Ihr Drive/OneDrive.
  • Ermöglichen, dass Sie mit iCanScan erstellte Dateien öffnen, bearbeiten oder erneut verarbeiten.

Wir verwenden den OAuth-Zugriff für keine anderen Zwecke und geben diese Daten niemals an Dritte weiter.

4. Datenspeicherung

Ihre Kontodaten (Name, E-Mail, Nutzungsaufzeichnungen) bleiben gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen. OAuth-Token werden sicher in unserer Datenbank gespeichert, um eine nahtlose Integration mit Google Drive und OneDrive zu gewährleisten, sodass Sie Ihr Konto nicht bei jeder Nutzung des Dienstes neu verbinden müssen.

Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden alle zugehörigen Daten und Token aus unserem System entfernt.

5. Datenfreigabe

Wir verkaufen, vermieten oder geben Ihre personenbezogenen Daten oder Dateien nicht an Dritte weiter. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes verwendet.

6. Sicherheit

iCanScan verwendet HTTPS (SSL), um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen. Während Zugriffstoken gespeichert werden, um Ihre Verbindung mit Google Drive und OneDrive aufrechtzuerhalten, wenden wir derzeit keine zusätzliche Verschlüsselung auf gespeicherte Token an. Wir überprüfen und verbessern kontinuierlich unsere Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

7. Benutzerkontrolle

Sie können den Zugriff von iCanScan auf Ihr Google- oder Microsoft-Konto jederzeit über die Berechtigungsseite Ihres Google-Kontos oder die Einstellungen Ihres Microsoft-Kontos widerrufen. Sie können Ihr iCanScan-Konto auch löschen, um alle zugehörigen Daten und Token von unseren Servern zu entfernen.

8. Datenschutz für Kinder

iCanScan richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir versehentlich solche Daten erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte, um die Löschung zu beantragen.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden hier mit einem neuen Datum für die „Letzte Aktualisierung“ veröffentlicht. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Ihr Einverständnis mit der überarbeiteten Richtlinie.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Umgang mit Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:
support@icanscan.com

11. Offenlegung der eingeschränkten Nutzung von Google API

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die von Google APIs an andere Apps empfangen werden, durch iCanScan erfolgt gemäß der Nutzerdatenrichtlinie für Google API-Dienste , einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.